预订管理:功能 此项功能可以完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询、导出、打印等功能。
 
(图1)

  • 通过点击菜单“来宾登记→预订管理”菜单(或直接点击主窗口中的“预订管理”快捷按钮)进入预订管理界面。

  • 增加预订:点击预订管理窗口中的 “宾客预订” 按钮进入预订登记窗口,在预订登记窗口中填写预订人信息并指定其预订的包厢类型及餐台、确认宾客预计到达的时间和最后保留时间,还可选择“到达保留时间是否自动取消预订”。填写完之后点击“确定”按钮将完成此次预订,点击“取消”按钮将取消此次预订操作。(注:最后保留时间是指若宾客在预订到达的时间没有到达,最多还能廷长到的时间。此时间做为自动取消预订的条件)。

  • 修改预订:若要修改某条预订信息可在预订管理窗口中选择一条要修改的预订信息,然后点击预订管理窗口中的 “编辑” 按钮进入修改预订登记窗口,修改相应内容(操作方法类似于增加预订)后点击“确定”将保存修改后的信息,若点击“取消”按钮将取消此次修改预订登记操作保持原有的数据不变。

  • 取消预订:在预订管理窗口中选择一条要取消的预订信息,然后点击预订管理窗口中的“预订取消”按钮,系统将给出提示“确定要取消预订吗?”,点击“是”将取消所选中的预订信息,点击“否”将不做任何操作并返加预订管理窗口。

  • 查询预订:在预订管理窗口中“姓名/电话”后的文本框中输入预订人的姓名或电话后点击“查询”,数据表中将显示出符合查询条件的预订信息。

  • 打印:点击预订管理窗口中的“打印”按钮可将数据表中的数据显示在定制好的“预订信息打印预览窗口”中,点击此窗口的打印可将预览到的“宾客预订信息”打印输出到已连接并能正常工作的打印上。