美萍眼镜店业务管理软件使用手册(眼镜管理系统,眼镜软件,眼镜店管理,眼镜店收费管理系统 )     更新版本软件下载
 

美萍眼镜店管理软件、眼镜管理软件

美萍眼镜店旗舰版管理系统是一款专为眼镜店行业设计的专业销售管理软件,其中包含商品销售管理、库存管理、供货商管理、财务报表管理等子模块管理。提供全面的验光、配镜、零售、批发、采购、验收、会员、库存、商品、财务等业务管理。支持镜架、镜框、隐形眼镜和护理药水等商品管理。准确记录眼镜生产批号、有效期、生产日期等信息。专为眼镜超市、眼镜店、眼镜卖场、眼镜连锁店等研发,符合第三类医疗器械销售软件的要求,通过全国各地监督部门的销售管理检查。


为什么要使用美萍眼镜业务管理系统?
1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。
2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。
3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。
4)独具特殊的客户管理,员工管理,让你管理更省心。
5)集成BS服务器端,可以远程查询库存。
6)独创关联数据模式,让所有查询都简单方便。


为什么选择美萍眼镜业务管理软件
1) 经验丰富的专业开发队伍为你服务
公司现在有开发人员90多人,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅
认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。
2) 完整的售后服务体系
3) 方案、需求、设计、开发、全程服务
4) 合理的价格体系“物有所值”
5) 人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手
6) 以“永远服务,不断进步”为服务宗旨

10年行业软件专业经验,用户遍布 所有省份,超过20000家客户在成功运营。选择美萍眼镜管理软件是您明智的选择!

美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、业务为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在 范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。
  公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件业务部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有 特色的安全、管理软件,为提高 信息化管理水平不断努力。

眼镜行业
美萍公司软件企业认定证书
眼镜店行业
美萍公司软件产品登记证书

 

一、系统简界
 
1.1、功能特点
 
进货管理:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

业务管理:进行商品业务,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

库存管理:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。

统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。

日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,对日常收入支出管理,客户借货坏帐管理,合同管理。

基本设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。

系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。

1.2、系统要求
 
1、 计算机硬件在586等级以上.

2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、 装有microsoft数据库驱动程序

4、 屏幕分辨率800X600以上.

   
二、快速入门
 
  系统主界面:
 

2.1、如何开始:

 

2.1.1、

   

软件的操作流程如下:
第一步:建立基本信息。包含建立商品的分类、录入商品的基本资料、录入职员信息、 录入以前的客户资料、以及一些会计科目,如银行账户,费用类型等等。

第二步:期初建帐。基本信息建立以后,就可以开始建立期初信息了,包含录入商品的期初库存数量,期初库存成本、 期初的应收应付款、期初的现金及银行存款、期初的客户消费金额和积分等等。

第三步:录入业务单据。基本信息和期初信息都建立以后,就可以开始录入日常的业务单据了,比如进货就录入进货单 ,零售就录入零售单,单据录入并审核入账后,软件将会对相应的信息进行计算和修改,比如录入进货单并审核入账后 ,软件将会增加相应商品的库存数量,库存金额,如果没有付款则还会增加对供货商的应付款等等。

第四步:业务查询。这是软件真正的用途,就是让您了解您所需要的信息,例如您如果想知道某些商品的库存情况, 则只需要打开库存查询窗口,输入相应的查询条件后,点击"查询"按钮就可以查询出您所需了解的商品的库存情况了。

【温馨提示:录入单据后如果您不点击"审核入帐"按钮而只是点击了"存盘退出"按钮的话,系统不会对库存, 财务等信息进行计算修改,而只是将单据存入了"业务草稿"中,以后您可以对"业务草稿"中的单据进行修改, 修改后您可以点击"审核入帐"按钮将单据过帐。】 【温馨提示:基本信息和期初建帐完成后您可以使用"辅助功能"--》"物价管理"功能输入商品的零售价,批发价, 调拨价等,输入价格后录单时系统将会自动弹出相应的价格。】



第一次进入软件时,系统会弹出如下操作向导窗口:

眼镜店营业

在本窗口中点击相应的图标即可进行相应的操作,操作包含"基本信息","期初建帐","业务录入","业务草稿 ","业务查询","月结存","年结存","数据备份"。

 

2.1.2、商品分类

   

在录入商品信息之前应该先建立商品的分类, 分类的目的是为了在以后录单或查询时能够方便地找到所需要的商品。 点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"类别信息"即可打开类别信息录入窗口。

眼镜营业收费管理

在此窗口中选中某一个类别节点后,点击"添加同级节点"按钮,然后输入新的类别名称后回车, 即可添加一个和被选中类别同级别的类别节点

眼镜营业收费管理

其它按钮的操作方法和"添加同级节点"的操作基本一致,在添加完所有的类别节点后点击"保存类别树" 按钮即可把修改过的类别树信息保存下来。 (温馨提示:商品可以按品牌分类,也可以按厂家,价格等分类, 总之分类的目的是为了以后能快速地找到商品。)

  2.1.3、商品信息
   

建立好商品的分类后就可以开始输入商品的基本信息了,商品信息包含镜架信息,镜片信息,隐形眼镜信息 ,设备信息,服务项目信息及其它商品信息。

1 镜架信息 1、添加镜架信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"镜架信息"即可打开镜架信息窗口。

眼镜店营业收费管理

2)在此窗口中点击"添加"按钮即可打开镜架录入窗口

眼镜店营业收费管理

3)在此窗口中输入商品编号,品名,型号,颜色等信息后,点击类别框右边的小手按钮, 选择商品所属的类别,最后点击"存盘退出"按钮即可录入一条镜架信息。

4)如果需要批量录入一个品牌下所有型号,颜色的镜架,可以在录入品名,计量单位,类别等信息之后点击 "批量录入"按钮,在打开的对话框中选择型号范围,颜色范围后,点击"确定" 按钮即可批量录入一个品牌下不同型号,颜色的镜架

眼镜店营业收费管理

2、修改镜架信息

1)在镜架信息窗口中点击"查询"按钮,查询出需要修改的镜架信息。

2)选中需要修改的镜架信息后点击"修改"按钮,在弹出的镜架修改窗口中对相应的信息进行修改后点击" 存盘退出"按钮即可。

3、删除镜架信息

1)在镜架信息窗口中点击"查询"按钮,查询出需要删除的镜架信息。

2)选中需要删除的镜架信息后点击"删除"按钮即可。

3)如果需要批量删除镜架信息,可以按住"Shift"健,用鼠标选择多个镜架信息后再点击"删除"

4)如果需要批量录入一个品牌下所有型号,颜色的镜架,可以在录入品名,计量单位,类别等信息之后点击 "批量录入"按钮,在打开的对话框中选择型号范围,颜色范围后,点击"确定" 按钮即可批量录入一个品牌下不同型号,颜色的镜架

4、对输入项目及输入格式进行设置

1)在镜架信息窗口中点击"设置"按钮,即可打开设置窗口,在左边的可选项目中在需要录入的项目上打勾, 在不需要录入的项目上把勾去掉。

2)在右边的被选项目中可以修改被选项目的宽度,默认值等。设置完后点击"确定"按钮即可。

眼镜店营业收费管理

 

5、打印标签

1)在镜架信息窗口中点击"打印标签"按钮,系统会提示你标签中是否包含条码,如果包含条码, 系统将会把不符合条码规范的商品编码转换为规范的编码,然后将会打开标签设置窗口, 在此窗口中可以设置标签的大小,起始位置,间隔以及条码的类型,大小等,以及标签需要打印的内容等。 设置好后点击"预览"按钮即可预览标签的效果,点击"打印"按钮即可打印出标签。

眼镜店营业收费管理

6 镜片信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"镜片信息"即可打开镜片信息窗口。 镜片信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜架信息基本一致,请参看镜架信息。 在录入镜片信息时可以一次批量录入某个品牌下所有光度的镜片。 在镜片录入窗口中,先输入品名,膜层情况,折射率,镜片类型,类别等信息后点击"批量录入"按钮, 在打开的对话框中输入屈光度和散光度的范围,以及屈光度和散光度的度数间隔后,点击"确定" 按钮后即可批量录入一批镜片。

眼镜店营业收费管理

【温馨提示:批量录入的镜片除了光度信息不一样,其它的信息都是一致的, 所以在进行批量录入前请先将除光度信息外的其它信息都输入正确。】

【温馨提示:在批量录入镜片时可以先录入单光的镜片:选择屈光度的范围:0.00至6.00,散光度的范围:0. 00至0.00,然后再录入混散的镜片。】

● 隐形眼镜信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"隐形眼镜信息"即可打开隐形眼镜信息窗口。 隐形眼镜信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜片信息基本一致,请参看镜片信息。

● 设备信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"设备信息"即可打开设备信息窗口。

设备信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜架信息基本一致,请参看镜架信息。

【温馨提示:设备信息主要是录入一些可以作为商品来销售的设备,比如近视眼治疗仪等等。】

● 服务项目信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"服务项目信息"即可打开服务项目信息窗口。 服务项目信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜架信息基本一致,请参看镜架信息。

【温馨提示:服务项目信息主要是录入一些需要收费的服务项目,比如验光,准分子手术等等。】|

● 其它商品信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"其它商品信息"即可打开其它商品信息窗口。 其它商品信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜架信息基本一致,请参看镜架信息。

【温馨提示:其它商品信息主要是录入一些其它的商品如:护理产品,赠品,镜盒,镜布等等。】

● 全部商品信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"商品信息"--〉"全部商品信息"即可打开全部商品信息窗口。 全部商品信息的录入,修改,删除等的操作方法和镜架信息基本一致,请参看镜架信息。

【温馨提示:全部商品信息是包含了全部的商品信息,在这里你可以查询到所有的商品信息。】

  2.1.4、往来客商
   

往来客商包含零售客户,批发客户,供货商。 ● 零售客户信息

1、添加零售客户信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"零售客户"即可打开零售客户信息窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮即可打开零售客户录入窗口。

如何选择眼镜片

3)在此窗口中输入编号,全名,生日,手机以及验光资料等信息后,点击类别框右边的小手按钮, 选择零售客户所属的类别,最后点击"存盘退出"按钮即可录入一条零售客户信息。

【温馨提示:录入零售客户的生日可以让系统以后进行生日提醒;录入配镜日期可用来对客户进行回访; 录入手机信息可以用来给客户发送短信;录入通信地址,邮编可以用来打印信封给客户邮寄信件; 录入会员卡号后,可以在客户下次来时通过刷卡调出客户的资料; 录入复查日期可以让系统提醒让客户来复查;客户的类别可以按客户的职业,第一次来配镜的月份等来分类 。】

2、修改零售客户信息

1)在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮,查询出需要修改的零售客户信息。

2)选中需要修改的零售客户信息后点击"修改"按钮, 在弹出的零售客户修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。

如何选择眼镜片

在此窗口中点击"发送短信"按钮可以给这个客户发送一条短信。 点击"配镜记录"按钮可以查看这个客户以往的配镜及验光记录。 点击"其它记录"按钮可以查看这个客户的积分记录,短信记录,病历记录,备注记录。 点击"业务开单"按钮可以录入零售单和收款单。

3、删除零售客户信息

1)在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮,查询出需要删除的零售客户信息。

2)选中需要删除的零售客户信息后点击"删除"按钮即可。

4、查询零售客户信息

1)在【图A】所示的窗口中点击"查询"按钮,将弹出客商查询条件窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中可以输入一个或多个查询条件,输入的条件越多查询就越精确, 不输入任何条件将查询出所有的零售客户。查询支持模糊查询,比如要查询出叫"张三"的客户, 只需在客商全名里输入"张",这样将查询出所有姓张的客户。查询条件输入完后,点击"确定" 按钮即可查询出所需的零售客户。

5、对输入项目及输入格式进行设置

1)在零售客户信息窗口中点击"设置"按钮,即可打开设置窗口, 在左边的可选项目中在需要录入的项目上打勾,在不需要录入的项目上把勾去掉。

2)在右边的被选项目中可以修改被选项目的宽度,默认值等。设置完后点击"确定"按钮即可。

如何选择眼镜片

6、打印信封

1)在零售客户信息窗口中点击"打印信封"按钮,如果输入了客户的通信地址, 邮编等信息后即可打开打印设置窗口,在此窗口中对打印格式进行设置后,点击"预览" 按钮可以看到打印的效果,点击"打印"按钮可以打印出信封

如何选择眼镜片

● 批发客户信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"批发客户信息"即可打开批发客户信息窗口。 批发客户信息的录入,修改,删除等的操作方法和零售客户信息基本一致,请参看零售客户信息。

【温馨提示:录入批发客户的提醒日期后可以让系统显示需提醒的批发客户。】

● 供货商信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"往来客商"--〉"供货商信息"即可打开供货商信息窗口。 供货商信息的录入,修改,删除等的操作方法和零售客户信息基本一致,请参看零售客户信息。

  2.1.5、分店仓库
   

分店仓库是用来保存所有分店或仓库的基本信息的。 对有多个分店的企业就可以在这里录入每个分店的基本信息。

1、添加分店仓库信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"分店仓库"即可打开分店仓库信息窗口

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮即可打开分店仓库信息录入窗口。

如何选择眼镜片

3)在此窗口中输入仓库编号,仓库全名等信息后,点击"存盘退出"按钮即可录入一条分店仓库信息。

2、修改分店仓库信息

1)在分店仓库信息窗口中选中需要修改的分店仓库信息后点击"修改"按钮, 在弹出的分店仓库修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。

如何选择眼镜片

3、删除分店仓库信息

1)在分店仓库信息窗口中选中需要删除的分店仓库信息后点击"删除"按钮即可。

 
  2.1.6、职员信息
   

1、添加职员信息

1)点击菜单"基本信息"--〉"职员信息"即可打开职员信息窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮即可打开职员信息录入窗口。

如何选择眼镜片

3)在此窗口中输入编号,姓名,生日,手机等信息后,点击类别框右边的小手按钮,选择职员所属的类别, 最后点击"存盘退出"按钮即可录入一条职员信息。

【温馨提示:可以制作磁卡,并将磁卡里的信息读入到职员的签到卡号中, 就可以在职员签到的时候使用磁卡刷卡进行签到。】

【温馨提示:职员的类别可以按职员所在的部门分类。】

2、修改职员信息

1)在职员信息窗口中选中需要修改的职员信息后点击"修改"按钮, 在弹出的职员修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。

如何选择眼镜片

在此窗口中点击"发送短信"按钮可以给这个职员发送一条短信。

3、删除职员信息

1)在职员信息窗口中选中需要删除的职员信息后点击"删除"按钮即可。

  2.1.6、会计科目
   

会计科目是指用于会计上的一些记账科目,包含银行账户,费用类型,其它收入,固定资产,待摊费用, 以及其它的会计科目。

● 银行账户

银行账户是用来记录公司的现金及银行存款的记账科目。比如:建行账户,工行账户等等。

1、添加银行账户

1)点击菜单"基本信息"--〉"银行账户"即可打开银行账户窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮即可打开银行账户录入窗口

如何选择眼镜片

3)在此窗口中科目编号,科目全名后,点击"存盘退出"按钮即可录入一条银行账户信息。

【温馨提示:银行账户是属于资产类下的银行存款合计这个科目类别。】

2、修改银行账户信息

1)在银行账户信息窗口中选中需要修改的银行账户信息后点击"修改"按钮, 在弹出的银行账户修改窗口中对相应的信息进行修改后点击"存盘退出"按钮即可。

如何选择眼镜片

3、删除银行账户信息
1)在银行账户信息窗口中选中需要删除的银行账户信息后点击"删除"按钮即可。

【温馨提示:如果银行账户的金额不为零,那就不可以删除。】

● 费用类型

费用类型是用来记录公司费用的记账科目,比如:工资,房租,水电等等。 费用类型信息的录入,修改,删除等的操作方法和银行账户信息基本一致,请参看银行账户信息。

● 其它收入

其它收入是用来记录公司除销售收入以外的一些收入的记账科目,比如:利息,投资收入等等。 其它收入信息的录入,修改,删除等的操作方法和银行账户信息基本一致,请参看银行账户信息。

● 固定资产

固定资产是用来记录公司固定资产的记账科目,比如:验光设备,加工设备等等。 固定资产的录入,修改,删除等的操作方法和银行账户基本一致,请参看银行账户信息。

● 待摊费用

待摊费用是用来记录公司待摊费用的记账科目,比如:待摊的房租,一些前期的投入等等。 待摊费用的录入,修改,删除等的操作方法和银行账户基本一致,请参看银行账户信息。

● 会计科目

会计科目是指所有的记账科目,你可以自己添加一些用的到的记账科目。 会计科目的录入,修改,删除等的操作方法和银行账户基本一致,请参看银行账户信息。

2.2、物价管理

建立好商品的基本信息以后,为了以后录单时可以自动弹出商品的价格,可以输入商品的价格信息, 包括商品的零售价,批发价,调拨价,最近进价等等。

● 录入商品的价格

1、点击菜单"辅助功能"--〉"物价管理"即可打开物价管理窗口, 在此窗口中输入查询条件查询出需要修改价格信息的商品。例如:要查询"依视路"这个品牌,屈光度在0. 00到3.00这个范围的所有镜片,则按以下步骤操作:

1)在查询项目下拉框中选中"商品全名"这个项目,在条件下拉框中选中"包含"这个项目,在值编辑框中输入" 依视路",点击"添加"按钮。

2)选中"并且"单选按钮,在查询项目下拉框中选中"屈光度"这个项目,在条件下拉框中选中"大于等于" 这个项目,在值编辑框中输入"0.00",点击"添加"按钮。

3)选中"并且"单选按钮,在查询项目下拉框中选中"屈光度"这个项目,在条件下拉框中选中"小于等于" 这个项目,在值编辑框中输入"3.00",点击"添加"按钮。 4)点击"查询"按钮即可查询出品牌为"依视路",屈光度在0.00到3.00这个范围的所有镜片。
 
   

如何选择眼镜片

2、查询出需要修改价格的商品后点击"修改价格"按钮,在弹出的对话框中输入零售价,批发价等价格信息后 ,点击"确定"按钮即可修改选中商品的价格。

3、点击"统一价格"按钮,在弹出的对话框中输入零售价,批发价等价格信息后,点击"确定" 按钮即可修改所查询出的所有商品的价格。

● 对商品价格进行统一打折

1、查询出需要打折的商品。

2、点击"统一打折"按钮,在弹出的对话框中输入商品的零售价折扣率,批发价折扣率等等信息后,点击"确定 "按钮即可对所查询出的所有商品的价格进行统一打折。

【温馨提示:打折后商品的零售价,批发价等价格将变成打折后的价格。】

3、点击"统一价格"按钮,在弹出的对话框中输入零售价,批发价等价格信息后,点击"确定" 按钮即可修改所查询出的所有商品的价格。

● 对商品价格进行统一打折

1、查询出需要打折的商品。

2、点击"统一打折"按钮,在弹出的对话框中输入商品的零售价折扣率,批发价折扣率等等信息后,点击"确定 "按钮即可对所查询出的所有商品的价格进行统一打折。

【温馨提示:打折后商品的零售价,批发价等价格将变成打折后的价格。

如何选择眼镜片

● 修改会员所能享受的折扣

1、查询出需要修改会员折扣的商品。

2、点击"修改零售折扣"按钮,在弹出的对话框中输入不同级别会员所能享受的折扣后,点击"确定" 按钮即可修改选中商品对各级别会员的折扣。

3、点击"统一零售折扣"按钮,在弹出的对话框中输入不同级别会员所能享受的折扣后,点击"确定" 按钮即可修改所查询出的商品对各级别会员的折扣。

【温馨提示:商品对会员的折扣修改后,商品的零售价格并不改变,只是商品对会员的折扣发生了改变。 这样就可以在商品零售价不变的情况下,设置每个商品针对不同级别会员的折扣。

如何选择眼镜片

  2.2.2、期初库存商品
   

建立完商品的基本信息以后,就可以开始建立商品的期初库存信息了,包含商品的期初库存数量, 期初成本单价,期初库存金额。

【温馨提示:期初库存商品就是指在开始使用软件时,已有商品的库存数量和库存金额。】

1、修改商品的期初库存

1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初库存商品"即可打开期初库存商品窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"选择仓库"按钮选择需要修改期初信息的分店仓库。

3)在此窗口中点击"查询"按钮,在弹出的对话框中输入查询条件或者直接点击"确定"按钮, 查询出需要修改期初信息的商品

如何选择眼镜片

4)查询出商品信息后,选中需要修改期初的商品后,点击"修改期初"按钮, 在弹出的对话框中输入商品的期初数量,期初成本价后点击"确定"按钮,即可修改相应商品的期初信息。

如何选择眼镜片

【温馨提示:如果不需要管理库存金额可以把期初单价输为1。】

2、批量修改期初

在期初库存商品窗口中点击"查询"按钮,先查询出需要批量修改期初的商品后,点击"批量修改"按钮, 在弹出的对话框中输入商品的期初数量,期初成本价后点击"确定"按钮, 即可批量修改所查询出的商品的期初信息。

3、镜片期初

1)在期初库存商品窗口中点击"镜片期初"按钮,将打开镜片期初的坐标录入窗口

如何选择眼镜片

在此窗口中选择品名,4、条码扫描 1)在期初库存商品窗口中点击"条码扫描"按钮,将打开条码扫描窗口, 在此窗口中扫描商品的条码将定位一条商品,然后就可以输入此商品的期初数量和单价。

4、条码扫描

1)在期初库存商品窗口中点击"条码扫描"按钮,将打开条码扫描窗口, 在此窗口中扫描商品的条码将定位一条商品,然后就可以输入此商品的期初数量和单价。

  2.2.3、期初应收应付
   
建立完往来客商的基本信息以后,就可以开始建立往来客商的期初应收应付信息了。

【温馨提示:期初应收应付就是指在开始使用软件时,已经存在的应收应付款。】

1、修改往来客商的期初应收应付

1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初应收应付"即可打开期初应收应付窗口

如何选择眼镜片

2)在此窗口中选中需要修改期初应收应付的客商后点击"修改期初",在打开的对话框中输入期初应收款, 或期初应付款后点击"确定"按钮即可修改选中客户的期初应收应付。

3)也可以点击"查询"按钮,在弹出的对话框中输入查询条件后,查询出相应的客商后再修改其期初的应收应付

 

2.2.4、期初现金银行

   

建立完银行帐户的基本信息以后,就可以开始建立银行帐户的期初金额了。

【温馨提示:期初现金银行就是指在开始使用软件时,已经存在的现金及银行存款。】 1、修改期初现金银行

1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初现金银行"即可打开期初现金银行窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中选中需要修改期初金额的现金或银行后点击"修改期初", 在打开的对话框中输入期初金额后点击"确定"按钮即可修改选中的现金或银行的期初金额

2.2.5、期初固定资产

 

建立完固定资产的基本信息以后,就可以开始建立固定资产的期初金额了。

【温馨提示:期初固定资产就是指在开始使用软件时,已经存在的固定资产的金额。】

1、修改期初固定资产

1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初固定资产"即可打开期初固定资产窗口

如何选择眼镜片

2)在此窗口中选中需要修改期初金额的固定资产后点击"修改期初",在打开的对话框中输入期初金额后点击" 确定"按钮即可修改选中的固定资产的期初金额

2.3、期初借出商品

建立完往来客商的基本信息以后,就可以开始建立对往来客商的借出商品。
【温馨提示:期初借出商品就是指在开始使用软件时,已经借出给往来客商的商品。】
1、添加期初借出商品
"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初借出商品"即可打开期初借出商品窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮,将打开期初借出商品添加窗口

如何选择眼镜片

在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮,在打开的客商选择窗口中选择往来客商, 点击商品全名右边的小手按钮,在打开的商品选择窗口中选择借出的商品, 然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可添加一个期初借出的商品。
2、修改期初借出商品
"修改"按钮将打开期初借出商品修改窗口。

如何选择眼镜片

在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮,在打开的客商选择窗口中选择往来客商, 点击商品全名右边的小手按钮,在打开的商品选择窗口中选择借出的商品, 然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可修改一个期初借出的商品。
3、删除期初借出商品
在期初借出商品窗口中,选中需要删除的期初借出商品后,点击"删除"按钮将删除选中的期初借出商品。

2.3.2、期初借进商品

建立完往来客商的基本信息以后,就可以开始建立对往来客商的借进商品。
【温馨提示:期初借进商品就是指在开始使用软件时,已经向往来客商借进的商品。】
1、添加期初借进商品
1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初借进商品"即可打开期初借进商品窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中点击"添加"按钮,将打开期初借进商品添加窗口

如何选择眼镜片

在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮,在打开的客商选择窗口中选择往来客商, 点击商品全名右边的小手按钮,在打开的商品选择窗口中选择借进的商品, 然后输入借出数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可添加一个期初借进的商品。
2、修改期初借进商品
1)在期初借进商品窗口中,选中需要修改的借进商品后点击"修改"按钮将打开期初借进商品修改窗口。

如何选择眼镜片

在此窗口中点击往来客商右边的小手按钮,在打开的客商选择窗口中选择往来客商, 点击商品全名右边的小手按钮,在打开的商品选择窗口中选择借进的商品, 然后输入借进数量及成本单价后点击"存盘退出"按钮即可修改一个期初借进的商品。
3、删除期初借进商品 在期初借进商品窗口中,选中需要删除的期初借进商品后,点击"删除"按钮将删除选中的期初借进商品。

2.3.3、期初客户消费金额消费积

建立完往来客商的基本信息以后,就可以开始建立往来客商的期初客户消费金额及消费积分了。
【温馨提示:期初客户消费金额消费积分就是指在开始使用软件时,客户已经有的客户消费金额及消费积分 。】
1、修改客户的期初消费金额及消费积分
1)点击菜单"基本信息"--〉"期初建帐"--〉"期初客户消费金额消费积分" 即可打开期初客户消费金额消费积分窗口。

如何选择眼镜片

2)在此窗口中选中需要修改期初应收应付的客商后点击"修改期初",在打开的对话框中输入期初消费金额, 期初消费积分后点击"确定"按钮即可修改选中客户的期初消费金额及消费积分。
3)也可以点击"查询"按钮,在弹出的对话框中输入查询条件后, 查询出相应的客户后再修改其期初的消费金额及消费积分

 
  2.7.2、客户综合管理:对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。
  2.7.3、数据恢复
在操作向导中点击数据恢复图标,或点击菜单"系统维护"--》"数据恢复"将弹出如下窗口:
   


在此对话框中,您选择备份文件后点击"打开"按钮,系统将会用选中的备份文件进行数据恢复。 如果您的数据不小心被损坏,比如:操作数据时突然掉电或死机, 这时您就可以使用数据备份文件进行数据恢复。 为保证当数据损坏时您能及时地恢复数据,建议您在退出软件时让系统为您自动进行数据备份, 软件自动备份的数据存放在软件安装目录下的" autobackup"目录下,例如:您的软件如果安装在"C:\Isee"目录下,则系统自动备份的数据将存放在"C:\Isee\ autobackup"目录下。

  2.7.4、职员签到
点击"辅助功能"--》"考勤管理"--》"职员签到"将打开职员签到窗口
   


在此窗口中选择职员姓名,输入职员密码后点击"签到"按钮,系统就会将选中职员的签到时间记入电脑。 考勤查询


点击"辅助功能"--》"考勤管理"--》"迟到早退"菜单将打开迟到早退查询窗口


在此窗口中输入上班时间,下班时间等条件后,点击"查询"按钮即可查询出每个职员的出勤情况。 选中某个职员后点击"签到明细"按钮可以查看此职员每次的签到记录。

  2.7.5、自定义查询
在使用软件的查询功能时,经常会使用到软件的自定义查询功能,自定义查询功能的使用方法都基本一致, 以下就进行介绍。
● 自定义查询 在任何一个自定义查询窗口中,查询界面都基本一致
   


自定义查询按以下步骤进行:
1、在"查询项目"下拉框中选择查询项目,如:商品全名,日期等。
2、在"条件"下拉框中选择条件,如:包含,大于等。
3、在"值"编辑框中输入相应的值(也可点击旁边的小手按钮进行选择),如:"依视路","2008-01-01"等。
4、点击"添加"按钮将条件添加到下面的条件编辑框里。
5、这时"并且","或者"两个单选按钮将可以使用,您可以选择一个,然后重复1-4步接着输入条件, 如果条件中包含括号,您可以在"("和")"可选框中打勾。
6、自定义的条件都输入完后,点击"查询"按钮即可查询出所需的信息。
7、点击"重置"按钮,将清空查询条件和查询结果。
8、点击"保存条件"按钮,可以将输入的查询条件保存到文件里。
9、点击"装入条件"按钮,可以从保存条件的文件里装入查询条件

  2.7.6、设置
当您在基本信息列表中点击"设置"按钮,或在单据中点击"设置"按钮,或在查询窗口中点击"条件设置"或" 显示设置"后将显示"设置"窗口,设置窗口是用来完成您对录入项目,查询条件项目,查询结果项目的设置
   

镜片管理

在此窗口中左边为可选项目,右边为被选项目,当您在左边某个可选项目旁打勾后, 这个项目将出现在右边的被选项目中,在右边被选项目中,您可以修改某一被选项目的宽度,默认值, 左间距,上间距,是否是光标起始等。 如果您需要重新排列项目的出现顺序的话,您可以先点击"全清"按钮,点击后系统将清空所有的被选项目, 然后您再按您需要的顺序依次选中左边的可选项目,第一个被选中的项目它的出现顺序将是第一,依次类推 。 点击"添加项目"或"删除项目"将添加新的项目或删除被选中的项目。 记住在您做这项操作的时候请务必先做一个数据备份。

三、常见问题

1、在眼镜店管理软件网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?
同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的。 单据的单号显示的也有操作员的编号,如果同时登录可以会造成单据号的重复。

2、商品是根据什么自动编号的?
例如商品编号5400012,其中54是该商品的类别号,00012是该类商品的序号,由00001开始向后排。

3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户,这样的好处是什么?
如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户,例如打开采购进货窗口,供货商名称显示的就是这个默认的供货商,仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。

4、为什么普通供货商、普通客户指的是什么?
普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人,和一些不愿意透露名称的客户 都叫普通客户。

5、经办人和业务员的区别是什么?
经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。

6、为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是“美萍软件公司”呢?而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来?
因为您用的是试用版,只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。

7、如何修改操作员自己的密码?
在系统设置中点击“系统维护”按钮,在打开的窗口中点击“修改密码”即可修改当前操作员的密码。

8、如何对供货商付款?
对供货商付款可以分为三种:第一种是在采购进货的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是共应付给对方多少钱,在“实付金额”后可以输入实际付给该供货商的金额。第二种是在进货管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要付款的供货商,这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单、退货单、付款单。然后选择要付款的进货单,点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该进货单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“我方付款”按钮,在出现的窗口中选择“新增付款单”即可增加一条新的付款单。

9、如何对客户收款?
对客户付款可以分为三种:第一种是在商品业务的窗口中,“应付金额”是该单据中所有商品金额的累加意思是客户共需要支付多少金额,在“实付金额”后可以输入实际客户支付的金额。第二种是在业务管理中点击“往来帐务”按钮,在出现的窗口中选择要收款的客户,这时会列出在某段时间内与该客户有关的业务单、退货单、付款单。然后选择要收款的业务单,点击“收款”按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该业务单的实付金额。第三种是在“往来帐务”窗口中点击“收款”按钮,在出现的窗口中选择“新增收款单”即可增加一条新的收款单。

10、如何建立期初帐?
在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐,首先确定程序没有进行过采购或业务等业务来往。在“系统设置”中点击“商品信息”按钮,在出现的窗口中选择建立商品期初帐。在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收,如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收。

11、系统中如何区分大单位和小单位?
系统中默认采用小单位,即以业务时的更小业务单位为准;采购进货时的进货单位也是以更小单位为准。

12、系统中采用什么成本结算方法?
本系统是采用加权平均法

13、如何使用远程库存查询功能?
在软件中我们提供了一个WEB方式的库存查询功能,您可以在局域网中任何一台 机器上使用IE进行库存查询,通过系统设置可以选择是否显示进价。 设置很简单,进入我们软件的设置在远程访问设置那设置上端口号,以后就可以在客户端用 http://服务器ip地址:888 即可远程查询库存.

 



五、技术支持
 

技术支持热线:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

传真:

    Fax:(0371)68750570

电子邮件:

    E-mail: info@mpsoft.net   tech@mpsoft.net


网站: http://www.mpsoft.net.cn

郑州美萍网络技术有限公司版权使用

六、部分客户列表
 
沈阳东大爱边通信公司 承德市地方锐务局 湖北老河口汽车容器厂 北京阜国数字技术公司
广东松山职业技术学院 怀化景宏安信科技公司 青海省茫崖石棉矿物资处 青岛新方泰电脑有限公司
成都时代网络技术公司 贵阳易扩网络科技公司 新疆库乐勒舜鑫科技公司 西安科维软件有限公司
三亚科霸电脑有限公司 长春海威思特科技公司 北京阜国数字技术公司 青岛市宏丰集团
湖北省利川市人民医院 湘南湘计信息软件公司 玉溪市虹正科技有限公司 康平县第一人民医院
衢州市博闻电脑 上海一东一坐餐饮公司 郑州唐人街菜馆 天通计算机应用技术中心
杭州颐和科技信息公司 义乌宏远电脑有限公司 安徽华信汽车业务公司 乐山市川达科技有限公司
广州新城网络工程公司 广西盛源行南方分公司 北京清大新洋信息公司 聊城大学后勤集团
天津武清阳光网络 辽宁地矿局综合勘察院 浙江金华市天亿电子公司 昆明市派格电脑公司
连云港翔边实业有限公司 上海永达汽车有限公司 人寿保险公司 云南大理市漫湾大酒店
广西火炬高科技有限公司 上海长谊特种纸有限公司 庆阳市政府统计服务中心 吉林半满发电厂
鹤岗市鹤煤集团 广州斯柏尔科贸发展公司 杭州世合科技有限公司 广西柳州年成贸易
天津森海隆汽车修理厂 长春市长荣华人服务中心 山东省东营市胜利油田 贵州市送变电工程公司
广东深圳市光明农场 湖南省农科院情报所 上海新进昌彩印公司 桂林电子工业学院
浙江宁波美加工具公司 广西玉林市铁路通信段 西北工业大学 浙江宁波海阔天空酒店
美萍眼镜店管理软件给您创造财富,创造效益