| 美萍进销存连锁店管理端使用手册(进销存连锁店管理软件，进销存连锁店管理系统) |
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| 美萍商品进销存连锁店管理端一款专业的连锁店业务管理软件，其中包含商品配货（业务）管理软件，库存管理软件（仓库管理软件），财务和报表系统等子模块。强大报表与集成查询功能是本软件的更大特色。所有功能在使用需要的使用地方自然体现，不用打开多个窗口重复查询 。软件界面设计简洁，美观，人性化的操作设计，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法，上手极易。美萍进销存连锁店版广泛 适用于公司企业，商场，超市，门店等中大型连锁企业，适用于商业业务管理，库存管理，财务管理等，客户管理，员工管理等场合，是您企 业进行信息化管理的强大工具。 |
| 美萍进销存连锁店管理端拓扑示意图 |
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| 进销存连锁店版使用说明： 一、 进销存连锁店版分为两部分：一部分是连锁店管理端，另外一部分是分店端。 二、 连锁店管理端的主要作用：采购进货、采购退货、向各分店配货、接收各分店退货。查询各分店的库存情况、查询各分店的业务情况。 三、 分店端的主要作用：下载总店配送的商品，业务商品。可以看做是一个普通的专业版。只是比普通的专业版多了一个上传下载的工具，这个工具在程序运行时自动启动。 四、 进销存连锁店管理端的详细功能说明： |
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| 图1 连锁店管理端主界面 |
| 1、 系统设置：在系统设置里可分为商品信息、仓库设置、供货商设置、员工设置、操作员设置、分店设置、系统维护和系统设置八个功能。在第一次使用该软件的时候要对这八个功能进行设置，设置完后能进行正常的操作。 商品信息：主要是建立商品基本信息档案，比如商品名称、类别、单位等。建立的商品基本信息分店会自动的把这些信息下载到分店端，所有说只要在管理端设置好商品基本信息后分店就不用再重复设置了。 仓库设置：可以根据商品的不同或用户自己的需要建立多仓库。 供货商设置：建立供货商档案，可以对供货商的联系地址、联系人、期初应付等进行设置 员工设置：建立员工信息档案，可以对员工的所任职务、联系电话、联系地址等进行设置 操作员设置：建立操作员管理档案，在建立操作员信息的时候可以对该操作员赋于不同的权限。 分店设置：建立分店档案，在设置分店的时候一定要录入正确的分店编号和名称，对传输数据起到重要的作用。 系统维护：里边包括备份/恢复数据库、系统初始化、查看日志、报表设计、修改密码、期初建帐六个功能。 系统设置：对系统参数的一些设置，建议在第一次使用时就对这些参数进行设置。 |
| 2、 进货管理：在进货管理中可分为采购进货、采购退货、查看库存、往来帐务、查看
进货单五个功能 采购进货：采购商品入库。 采购退货：把库存中的商品退回到供货商。 查看库存：可以查看当前库存数量，和每个商品的变动情况。 往来帐务：查看或管理与供货商的往来帐务、供货商供货情况、供货商的商品业务情况。 查看进货单：查看进货情况，可以分为汇总表、明细表、单据表。 |
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3、 配货管理：在配货管理中可分为分店配货、分店退货、查看库存、查看配货单四个功能。 分店配货：向各分店配送商品，保存后分店端会自动的把配送的商品下载到分店端。未审核的单据审核后分店端才会下载。 分店退货：可以查询出所有分店退回的商品，分店端退完货后上传下载工具会把这些商品上传到管理端，上传成功后这里就可以查询到了。 查看库存：可以查看当前库存数量，和每个商品的变动情况。 查看配货单：查看向分店配货的情况，可以分为单据表和汇总表。 |
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4、 库存管理：在库存管理中可分为库存调拔、报损报溢、查看库存、库存盘点、成本调整五个功能。 库存调拔：各仓库之间商品的调拔。 报损报溢：实际的商品数量与系统中的库存数量不相等时，可以使用报损报溢来修正库存。 查看库存：可以查看当前库存数量，和每个商品的变动情况。 库存盘点：录入商品的实际数量与系统中的库存数量对比，如果出现差异时，可以修正库存数量。 成本调整：该功能只有“admin”用户可以使用，如果商品的成本价出现错误，可以使用该功能调整商品的成本价。 |
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5、 统计报表：统计报表中可以分为进货统计、配货统计、查看库存、分店业务统计四个功能。 进货统计：查看商品进货的情况。 配货统计：查看向分店配货的情况。 查看库存：可以查看当前库存数量，和每个商品的变动情况。 分店业务统计：可以查看所有分店或某个分店的业务情况。 |
| 五、 分店端功能说明： |
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| 图2 分店端上传下载工具 |
商品管理中的商品可以从服务器上下载，不需要在分店端重新输入，如果本店有自营商品也可以自己输入。
供货商设置就不再使用了，因为所有商品都是从总店配送来的。总店配送来的商品系统会默认为“普通供货商”。如果本店有自营商品也可以输入其它供货商。
系统设置中的其它设置与普通专业版一样。
采购进货功能不再使用了。所有商品都是总店配送来的。如果本店有自营商品进货也可以使用该功能。
采购退货是把商品退回到总店。添加完退货商品后，上传下载工具会自动把这些数据传到总店管理端。