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一、系统简介 |
1.1、功能特点 前台基本功能 |
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后台基本功能 | |||||||||||||||||
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1.2、系统要求 | |||||||||
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二、快速入门 |
系统主界面 |
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2 .1、系统设置::对网训信息、网店操作员、商品信息等进行设置 |
2 .1.1、在'系统设置'中'网店信息设置'页面中添加、修改网店信息,如图2所示 |
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2.1.2网店操作员管理 |
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2 .1.3物流快递设置 | ||
在物流快递设置窗口,可以设置各个快递公司的各项信息,如果是系统内置的物流公司信息,则不允许修改,软件上也有相应的提示信息。 用户也可以在里面填写自己常用的物流公司。主窗口如下图所示: |
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2 .1.4商品信息管理 | ||
商品信息管理窗口中,主要用来对商品信息进行管理。其中更重要的一项,就是设置网店商品的"外码",和软件中商品信息的对接,也就是让它们建立一个一一 对应的关系。主窗口如下图所示: |
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2 .1.5库存变动查询 |
网店进销存的库存变动查询窗口和用于进行后台管理的商业进销存软件的库存变动查询窗口不同。 在该窗口中,不但可以查询商品的当前库存及变动、明细信息;还可以手动对网店商品库存入本 地商品库存信息进行上传下载。主窗口如下图 |
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2 .1.6 系统运行设置 |
系统运行设置窗口中,可以设置多长时间自动从网店同步一次数据(包括订单及商品库存变化的数据);是否使用自动发货功能,及什么样的条件下进行自动发货操作等。操作界面如下图所示: |
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窗口中的"打印机设置"面板,用来设置用哪台打印机来打印快递单和发货单。 |
2 .2订单审核 |
在订单审核面板中,可以下载网店的订单信息到本地软件中去。然后对已经付款,等待发货的订单进行审核或者进行合并,及选择发货方式快递公司等设置。在审核无误之后,就可以更改订单的"交易状态",把订单设置为"导入进销存"状态(即,让订单进入后台进销存处理流程)。当订单处于"导入进销存"状态时,会在后台产生一张处于等待审核的业务单,同时用户可以在下面将要说到的"发货管理"面板上查看到它们。订单审核的操作界面如下图10所示: |
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2 .3 发货管理 |
发货管理面板中,主要对已经通过审核的订单打印发货单、快递单。并进行自动和手动发货操作。当一个已经通过审核的订单处理发已发货状态时,说明该订单的整个业务已经完成。在后台对应的未通过审核的业务单,也会自动通过审核,变为已审核状态。 |
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后台主界面及功能说明: | ||||
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2 .4、基本设置: |
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2 .4.1、商品信息 | |||
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在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息,点击"保存"按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中,保存后可以继续输入下一种商品。在"已存商品"中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。如果商品增加完后可以直接点"退出"按钮。退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。如果要修改商品,先选中要修改的商品,点击"修改"按钮打开商品修改界面,在商品修改界面中修改相应的信息点击"保存"即可。点击"删除"按钮即可以把选中的商品删除,该商品发生过业务则是不能删除的。 如何建立期初库存商品,在系统中如果没有进行业务来往,当点击"商品信息"按钮的时候,系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4 在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息,在右边的库库商品中选择仓库,可以看到该仓库中的商品。在商品信息中可以选择中一种商品点击"增加到仓库"在出现的窗口中输入期初数据和成本价,这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。 |
2 .4.2、供货商设置 |
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2 .4.2、供货商设置 |
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2 .4.3、客户设置 |
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2 .4.4、员工设置 |
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2 .4.5、仓库设置 |
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2 .4.6、操作员设置 |
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2 .4.7、系统设置 |
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2 .5、系统维护:在系统维护中主要包括备份/恢复数据库,系统初始化,修改密码,年终结算,查看日志,赠品管理,条码 打印 |
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2 .5.1、系统初始化 |
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2 .5.2、修改密码 |
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2 .5.3、年终结算 |
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2 .5.4、查看日志 |
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2 .5.5、赠品管理 |
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2 .5.6、条码打印 |
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2 .6、进货管理 |
2 .6.1、采购进货: 在进货管理中点击"采购进货"按钮打开进货窗口如图14。 |
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2 .6.2、采购退货 | |||
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2 .6.3、往来帐务(供货商): 点击进货管理中的"往来帐务"按钮打开如图16窗口。 |
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2 .6.4、进退货查询: 在采购管理中点击"进退货查询"按钮打开如图17的窗口。 |
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2 .6.5、当前库存查询: 在进货管理中点击"当前库存查询"按钮打开库存查询窗口如图19。 |
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2 .7、业务管理 |
2 .7.1、商品业务:点击业务管理的"商品业务"按钮打开商品业务窗口如图21 |
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2 .7.2、顾客退货 |
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2 .7.3、往来帐务(客户):点击业务管理中的"往来帐务"按钮打开如图22窗口。 |
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2 .7.4、业务退货查询 | |||
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2 .7.5、当前库存查询:具体操作请参见2.4.5进货管理中的"当前库存查询"。 |
2 .8、库存管理 |
2 .8.1、库存调拔:主要进行库存调拨,并对调拨情况作以统计。 |
在库存管理中点击"库存调拨"按钮,打开如图25所示窗口。 |
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2 .8.2、报损报溢:该模块主要完成库存商品的报损、报溢 | |
在库存管理中点击"报损报溢"按钮,打开如图26所示窗口。 |
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2 .8.3、库存盘点::该部分进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操作。 | |
在库存管理中点击"库存盘点"按钮,打开如图27所示窗口。 |
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2 .8.4、库存报警查询该部分显示库存数量低于系统设定的更低库存的商品。 | ||
在库存管理中点击"库存报警查询"按钮,打开如图28所示窗口。 |
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2 .9、统计报表 |
2 .9.1、统计报表:该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计; | |
在统计报表中点击'商品采购统计'按钮,打开'商品采购统计'窗口,如图29所示: |
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2 .9.2、业务员采购统计:该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。 | ||
在统计报表中点击'业务员采购统计'按钮,打开如图30所示窗口: |
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2 .9.3、库存成本统计:主要进行不同月份、不同仓库库存业务利润的统计。 |
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2 .9.4、商品业务统计:该报表针对不同时间段内不同商品的业务、业务退货记录作以统计。 | ||
在统计报表中点击'商品业务统计'按钮,打开如图31所示窗口: |
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2 .9.5、业务员业务统计 |
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2 .9.6、商品业务排行 :本报表对商品的业务数量、业务额、业务利润、业务利润率作以统计排行。 | |||
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2 .9.7、营业分析:在统计报表中点击'营业分析'按钮,打开营业分析窗口,如图34所示: |
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2 .9.8、供应商供货统计、库存变动表、商品业务统计 | ||
以上三部分可分别参考2.3.3、2.3.5、2.4.3三个部分的说明。 |
2 .10、日常管理 |
2 .10.1、供应商管理:对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。 | ||
对供应商基本信息、供货情况、备注、联系记录、合同进行管理。 |
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2 .10.2、客户综合管理: 对客户基本信息、消费情况、备注、联系记录、合同进行管理。 |
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2 .10.3、业务员管理:对业务员基本信息、业绩情况、备注、日志进行管理。 |
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2 .10.4、财务管理:对营业期间的各项费用进行添加、查找或统计; |
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2 .10.5、合同管理:对所有的供货商合同、客户合同进行管理。 |
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2 .11.2、打印设置在'设置'菜单中,选择'打印设置'菜单项,进入'打印设置'窗口,如下图所示: |
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2 .11.3、修改密码在'设置'菜单中,选择'修改密码'菜单项,进入'修改密码'窗口,用户可以输入自己的新密码。 |
2 .12、商品业务 | |
2 .12.1、选择商品 |
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2 .12.2、修改数量 |
修改数量为两种情况: 1.用户在输入商品后,如果需要修改商品的数量,可以通过'↓'或'↑'键来选择列表中的商品,并单击'修改已选商品数量'的快捷键如:F4等,弹出如图所示窗口: |
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2 .12.3、删除商品、全清商品 | ||
用户通过'删除','全清'功能的快捷键进行所选商品的删除工作,通过'删除'快捷键进行所选商品的删除工作,通过'全清'快捷键进行全部所选商品的删除工作! |
2 .12.4、挂单、解挂 | ||
用户通过'挂单'功能的快捷键进行当前业务单的挂单工作,挂单的单据可以通过'解挂'功能来继续业务。 用户通过'解挂'功能的快捷键进行单据的解挂工作时将弹出如下图所示的'解挂'窗口: |
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2 .12.5、选择、清除会员 |
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2 .12.6、钱箱、锁机、换班: |
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2 .12.7、付款 |
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美萍网店进销存管理系统使用举例 |
步骤一:清理旧数据。 从开始菜单中打开美萍网店进销存管理系统的后台端,也就是美萍商业进销存管理系统。选择用户名,并登录。在主界面上点击"系统设置",然后点击右侧的"系统维护",并在弹出的窗口上选择第一排第二个的"系统数据清理"按钮。如果选择第二项,会出现一个使用向导,用户可以一步一步的来清理数据。如果选择第一项,将会出现选择面板,如图所示: |
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步骤二:录入基本数据。 打开美萍网店进销存管理系统,然后点击左侧的系统设置按钮,然后在右侧面板上点击商品信息管理按钮。并对照淘宝网店 上的商品信息,在软件中录入这些商品的信息,请特别注意商品外码的设置一定要正确。如下图所示: |
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三、常见问题 |
美萍网店业务管理系统后台常见问题 |
1、在网店业务管理系统网络版后台中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?后台操作员能不能操作前台? 同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为系统要记录下好多功能操作的操作员。 单据的单号的一部分由操作员的编号组成,如果同时登录可能会造成单据号的重复。后台操作员只能在后台登录,网店端的操作员, 只可以在网店端登录。 2、商品是根据什么自动编号的? 例如商品编号5400012,其中54是该商品的类别号,00012是该类商品的序号,由00001开始向后排。 3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户,这样的好处是什么? 如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户,例如打开采购进货窗口,供货商名称显示的就是这个默认的供货商,仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。 4、普通供货商、普通客户指的是什么? 普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人,和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。 5、经办人和业务员的区别是什么? 经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。 6、为什么采购进货单和业务单打印和预览出的单据显示的都是"美萍软件公司"呢?而在'其它设置'中的公司全名却打印不出来? 因为您用的是试用版,只有购买了正式版后所有打印出来的单据显示的将是您设置的公司名称。 7、如何修改后台操作员或前台收银员自己的密码? 后台:在系统设置中点击"系统维护"按钮,在打开的窗口中点击"修改密码"即可修改当前操作员的密码。 前台:在系统功能中选择"修改密码"菜单项,在打开窗口中输入新的密码。 8、如何对供货商付款? 对供货商付款可以分为三种:第一种是在采购进货的窗口中,"应付金额"是该单据中所有商品金额的累加意思是共应付给对方多少钱,在"实付金额"后可以输入实际付给该供货商的金额。第二种是在进货管理中点击"往来帐务"按钮,在出现的窗口中选择要付款的供货商,这时会列出在某段时间内与该供货商有关的采购单、退货单、付款单。然后选择要付款的进货单,点击"我方付款"按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该进货单的实付金额。第三种是在"往来帐务"窗口中点击"我方付款"按钮,在出现的窗口中选择"新增付款单"即可增加一条新的付款单。 9、如何对客户收款? 对客户付款可以分为三种:第一种是在商品业务的窗口中,"应付金额"是该单据中所有商品金额的累加意思是客户共需要支付多少金额,在"实付金额"后可以输入实际客户支付的金额。第二种是在业务管理中点击"往来帐务"按钮,在出现的窗口中选择要收款的客户,这时会列出在某段时间内与该客户有关的业务单、退货单、付款单。然后选择要收款的业务单,点击"收款"按钮,在出现的窗口中选中对某个单据付款,这样会修改该业务单的实付金额。第三种是在"往来帐务"窗口中点击"收款"按钮,在出现的窗口中选择"新增收款单"即可增加一条新的收款单。 10、如何建立期初帐? 在程序第一次正式使用的时候需要建立期初帐,首先确定程序没有进行过采购或业务等业务来往。在"系统设置"中点击"商品信息"按钮,在出现的窗口中选择建立商品期初帐。在增加供货商或客户时可以输入期初应付或期初应收,如果该供货商或客户发生了业务将不能再修改期初应付或期初应收。 11、系统中如何区分大单位和小单位? 系统中默认采用小单位,即以业务时的更小业务单位为准;采购进货时的进货单位也是以更小单位为准。 12、系统中采用什么成本结算方法? 本系统是采用加权平均法。 13、如何使用远程库存查询功能? 在软件中我们提供了一个WEB方式的库存查询功能,您可以在局域网中任何一台 机器上使用IE进行库存查询,通过系统设置可以选择是否显示进价。 设置很简单,进入我们软件的设置在远程访问设置处设置上端口号,以后在客户端用 http://服务器ip地址:888 即可远程查询库存。 14、前台的业务单与后台的业务单有什么差别,在什么地方可以看到?前台业务时的客户、仓库、经办人等怎样设定? 前台业务的单据默认保存的客户为'普通客户'、仓库为用户在仓库设置中设置的'POS 仓库'、经办人为空。这样的话可以看到前台的业务单与后台的业务单有一个明显的差别就是:前台业务单的经办人是空值,而后台的是不同的员工名称。 另外,前台的业务在日结后,业务单的备注将显示为日结单的单号,如'RJ050331030001'。 15、POS 日结将操作哪些数据,日结后将生成什么数据,怎样查看? 日结对当前已经有的前台业务单,前台退货单进行日结算,日结时的单据可以是当天的也可以是以前的。日结后将生成日结单和日结商品明细,商品明细中将包括某一天不同商品的业务数量和业务金额(也就是说商品明细按不同日期、不同商品生成)。用户在'日结商品明细'窗口中点击'查看明细'可以查看某一商品的业务单、退货单和各单据详细的商品信息。 16、条码打印时需要录入哪些基本信息,有关生鲜物品的条码打印怎样设置? 后台"系统设置"模块中"其它设置"窗口的"条码打印设置"页面是对条码打印时的打印机和打印端口进行设置。条码打印在后台中的"系统设置"模块中"系统维护"窗口,通过点击"条码打印"按钮进入条码打印窗口,需要录入要打印的条码及条码打印的数量,录入完成后点击"打印条码"按钮,开始条码的打印工作,打印的份数为用户所输入为打印数量。 后台"系统设置"模块中"其它设置"窗口的"条码解析设置"页面是对生鲜物品的条码格式进行设置,电子称上的设置要与这里的设置保持一致,前台业务时系统按后台的设置进行解析,如果电子称打印的条码格式与后台设置的不同,将不能进行业务工作;其中设置中的'商品条码位数'是指电子称条码中商品的条码位数,一般为7位,商品重量位数为当前条码的商品的重量值,这个值的整数位数与小数位数由下面的整数位数和小数位数设定,整数位数与小数位数的和应该等于商品重量位数。 17、前台的运行需要后台哪些部分的设置,前台的有关操作在后台的哪些部分可以查看? 后台的设置主要集中在"系统设置"模块中: 在"操作员设置"中添加收银员,勾选下面的"POS收银员"或"POS柜长"进行收银员或柜长权限的设置,设置成收银员后,该操作员不能再操作后台;设为柜长后,在前台可以对出入款和退货进行柜长授权。 在"系统设置"中的"条码解析设置"页面中设置电子称的条码格式,前台在进行业务时对条码的解析将参照这里的设置。 在"系统维护"中的"赠品管理"中进行有关赠品的管理工作,可以进行添加赠品、修改赠品、赠品进货和查看进货同、兑换、赠送信息。 在"会员管理"中进行会员的管理工作,可以添加、修改、删除会员,进行积分设置,查看会员的商品消费、赠品的兑换情况。 在"商品调价"中进行零售商品的调价工件,可以查看商品的调价情况。 在"仓库设置"中通过选择"POS 仓库"进行前台商品业务时的仓库设定。 前台业务的情况在后台的"业务管理"模块中的"POS 业务统计"中进行查看。 18、网店业务管理系统都支持那些pos硬件设备? 支持各种POS硬件设备,包括条码阅读器、磁卡刷卡设备、POS打印机(更好是pos58热敏小票系列)、钱箱、顾客显示屏等,支持散装电子秤条码等。 |
网店进销存管理系统常见问题 |
1、"美萍网店进销存管理"与"美萍商业进销存管理系统"软件有什么关系,其数据库间有哪些公用数据? 答:美萍网店进销存管理软件和美萍网店业务管理程序使用相同的数据库,两个软件是相互兼容的。但它们的用途不相同。 2、网店业务管理软件产生的单据和商业进销存系统产生的单据有什么不同? 答:网店进销存软件管理的主要是网店订单,通过下载到的客户订单,自动在后台(美萍商业进销存管理系统)产生相应的业务单,同时引起商品库存及资金的变化。 3、美萍商业进销存管理软件中怎样区分美萍网店进销存管理软件所产生的业务单? 答:通过美萍网店进销存产生的业务单据的备注信息中都自动写有说明。 4、美萍商业进销存、美萍网店进销存管理分别用于什么场合? 答:美萍商业进销存管理软件适用于商品的批发零售管理;美萍网店进销存软件以商业进销存软件为依托,主要用于淘宝网店业务的管理及网店商品的管理。 对于美萍网店进销存管理软件来说,美萍商业进销存是一个基础。在正式使用前,需要先打开后台程序,进行一些如数据清理、仓库信息等基本设置。 5、在哪儿能找到美萍网店进销存管理软件的使用举例或者使用说明呢? 答:打开网店进销存管理软件,并登录系统。然后按下键盘上的F1键。您就可以看到网店进销存管理软件的使用帮助了。另外,在软件所窗口上,如果看到有红色的带有问号的按钮,点击后,也有相应的功能说明显示出来。 |
试用版本功能有很多限制,如果您使用我们的软件感觉适合您使用,请购买我们的正式版。
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五、技术支持 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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